Początek formularza

Dół formularza

Początek formularza

Dół formularza

 

                         SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej „Republika” ul. Michałkowicka 4 41-503 Chorzów

Tel/fax 32 245-90-66; d.jutrzonka@republika.cashport.pl  www.dpsrepublika.bip.chorzow.eu

 

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTEPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ PIECZYWA I INNYCH WYPIEKÓW zgodnie z art.39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz.2164 z późn.zm.) – stan prawny 03 grudnia 2018r.

 

„Dostawa pieczywa i innych wypieków na rzecz Domu Pomocy Społecznej Republika

w Chorzowie, ul. Michałkowicka 4”

 

SPIS TREŚCI:

Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia;

Rozdział II Forma oferty;

Rozdział III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;

Rozdział IV Jawność postępowania

Rozdział V Wykluczenie wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu, Wymagane dokumenty;

Rozdział VI Termin wykonania zamówienia;

Rozdział VII Wadium;

Rozdział VIII Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;

Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty;

Rozdział X Składanie i otwarcie ofert;

Rozdział XI Kryteria oceny ofert – oferty najkorzystniejszej;

Rozdział XII Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – oferta cenowa;

Załącznik nr 1a – formularz cenowy;

Załącznik nr 2 – oświadczenia dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 3 – oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania;

Załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

Załącznik nr 5 – wykaz samochodów, które będą wykorzystywane w realizacji przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 6 – wzór umowy

 

ROZDZIAŁ I

Opis przedmiotu zamówienia

1. Kod CPV:15.00.00.00-8, 15.81.11.00-6; 15.81.11.00-7, 15.81.00.00-9 – sukcesywne dostawy: bułek, chlebów pszennych, żytnich, wieloziarnistych, bułki tartej, drożdżówek.

2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawca będą prowadzone w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zamówienia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa i innych wypieków na rzecz Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie ul. Michałkowicka 4  wg poniższego wykazu:

 

1.   PIECZYWO I INNE WYPIEKI

2.   Kod CPV: 15.00.00.00-8, 15.81.11.00-6; 15.81.11.00.7, 15.81.00.00-9

      3.   Zestawienie produktów

 

LP	Nazwa artykułu	Jedn.miary kg/szt	ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Wartość brutto
1	Chleb zwykły duży krojony 0,8kg	kg	6 000
2	Chleb razowy dla cukrzycy nie barwiony karmelem	kg	1 200
3	Bułka zwykła duża	szt	30 000
4	Bułka mleczna	szt	400
5	Drożdże piekarskie	kg	10
6	Bułka grahamka	szt	200
7	Ciasto drożdżowe z śliwką	kg	15
8	Ciasto drożdżowe z serem	kg	15
9	Babki piaskowe	kg	10
10	Babka drożdżowa	kg	8
11	Mazurki wielkanocne	kg	5
12	Szarlotka	kg	30
13	Rogale	szt	500
14	Pączki	szt	100
15	Drożdżówka z serem	szt	240
16	Drożdżówka z dżemem	szt	240

 

 

1)      Zamówienia uzupełniające

Zamawiający przewiduje rozszerzenie zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 6 a ze szczególnym uwzględnieniem art. 32 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych.

 

Dodatkowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w formie zamówień cząstkowych zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, które będą przekazywane wykonawcy przez osoby do tego upoważnione. Każde zamówienie cząstkowe będzie określało rodzaje zamawianych artykułów oraz ich ilość. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia cząstkowego najpóźniej do godz. 6 :30 rano, na własny koszt jednocześnie przedkładając fakturę VAT za dostarczony towar. Terminy i daty dostaw cząstkowych ustala zamawiający.
2. Zamawiające nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy.
3. Ceny jednostkowe produktów wykonawca może obniżyć w każdym momencie obowiązywania umowy, bez wymagalności zawierania aneksu do umowy.
4. Należność za dostawy realizowana będzie przelewem na konto wykonawcy na podstawie faktury VAT dostarczonej wraz z zamówieniem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury.
5. Dostawa zamówionych produktów ma być wykonana środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z ustawą z dn. 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2015 poz. 594) udokumentowane decyzją/opinią wydana przez Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Państwową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną dla danej grupy produktów, które wykonawca zobowiązany jest okazać przy dostawie na każde żądanie zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno – epidemiologicznych oraz posiadać czysta odzież ochronną.
6. Każdy produkt winny być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest posiadać stosowny dokument stwierdzający wdrożenie oraz stosowanie zasad systemy HACCP, jeżeli przepisy prawa tego wymagają
7. Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej. Opakowania powinny być dopuszczone do kontaktu z żywnością. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24.12.2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U.zdn.2015, poz.29), tzn. musza zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, Na etykietach produktów zawierających substancje powodujące alergie lub reakcję nietolerancji pokarmowej (w tym gluten), nazwa alergenu musi być podkreślona za pomocą pisma wyraźnie odróżniającego go od pozostałych składników wyrobu gotowego. W odniesieniu do żywności sprzedawanej bez opakowań lub pakowanej dopiero w momencie sprzedaży, przekazanie informacji o obecności alergenów jest obowiązkowe.
8. Dostarczane produkty będą świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu – z zastrzeżeniem: PIECZYWO – wyprodukowane będzie w dobie dostawy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe dostawy (ukryte, nie ukryte) oraz uszkodzenia powstałe w transporcie produktów. W przypadku dostarczenia artykułów nienadających się do spożycia, zostaną one zwrócone wykonawcy na jego koszt. Świeży towar zostanie dostarczony zamawiającemu w tym samym dniu na koszt wykonawcy. W przypadku dostarczenia mniejszych ilości niż wymaga zamawiający lub niezgodnych z zamówieniem, wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia na własny koszt (transport) brakujących ilości lub wymiany mylnie dostarczonego zamówienia w tym samym dniu na koszt wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacja umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z zamawiającym. 

ROZDZIAŁ II

Forma oferty

1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty ( w tym oświadczenia, załączniki do SIWZ, pełnomocnictwa itp.) zgodnie z rozdziałem VI SIWZ.
2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodne z wymaganiami SIWZ.
3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik 1a.
4. Oferta musi być sporządzona w języku w polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię dokumentu musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ( wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”), z zastrzeżeniem pkt 5 niniejszego rozdziału, pkt 2 rozdziału IV, pkt 9 rozdziału V niniejszej SIWZ.
7. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów musza być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
8. Jeżeli jakikolwiek z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku w obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, musza być przez niego parafowane.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej. Zaleca się, aby wykonawca umieścił ofertę w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie, opatrzonej pieczęcią firmową wykonawcy oraz opisaną w sposób następujący: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć); nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej „Republika” ul. Michałkowicka 4 41-503 Chorzów; miejsce doręczenia: sekretariat w siedzibie zamawiającego” z dopiskiem „Przetarg nieograniczony na dostawy pieczywa i innych wypieków na rzecz Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie; oraz zapis „Nie otwierać do dnia 10.12.2018r. do godz. 08:30”.
12. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 11 zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłyniecie oferty.
13. Termin składania ofert: do dnia 10.12.2018r. do godziny 08:00.
14. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Chorzowie przy ul. Michałkowickiej 4 – sala szkoleniowa w dniu 10.12.2018r. o godz. 08:30.

ROZDZIAŁ III

Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert
2. W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
1. swą wycofuje, w zamkniętej ofercie zaadresowanej jak w rozdziale II pkt 11 z
2. dopiskiem „wycofanie”.
3. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą :

              zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga

              za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów –

              wykonawca winien te dokumenty złożyć.

4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w kopercie opisanej, oznaczonej jak w Rozdziale II pkt 11 z dopiskiem „zmiany”.
5. Do oświadczenia o wycofanie lub zmianę oferty wykonawca dołącza stosowne dokumenty, potwierdzające, ze oświadczenie o zmianę lub zmianę zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
6. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
7. W przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie na składanie ofert – zamawiający niezwłocznie zwraca ja wykonawcy. 

ROZDZIAŁ IV

Jawność postępowania

1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Protokół i załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą lub środkami komunikacji elektronicznej, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych ze wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenie protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.
7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku wykazania (brak złożenia właściwego uzasadnienia), iż zastrzeżone dane stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu otwarcia ofert.
8. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informację stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informację stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2013r. nr 153,poz.1503 z póżn. zmianami.)”.
9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informację, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

ROZDZIAŁ V

Wykluczenie wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu. Wymagane dokumenty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

             Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który podlega

             wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt12-23 . Z postępowania o

            udzielenie zamówienia zamawiający nie przewiduje wykluczenia  Wykonawców na podstawie

            art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1)      oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2)      Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:

1)      kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie certyfikatu HACCP lub zaświadczenia właściwego organu Państwem Inspekcji Sanitarnej stwierdzające o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego sytemu HACCP (podstawa prawna: art.59 i 73 ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia – Dz.U.2015 poz. 594) – jeżeli przepisy prawa tego wymagają.

2)      sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku udziału.

3)      zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje minimum jednym samochodem przeznaczonym do transportu żywności, spełniającym wymogi sanitarne.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziały w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
7. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 7, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
8. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia z ofertą: aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
9. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia składanego na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy PZP dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu o ile taka możliwość została przewidziana w SIWZ lub w ogłoszeniu o zamówieniu.
11. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt. 11 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykonawca, który złoży ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
12. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z art. 26 ust.2 ustawy PZP, zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia.

1)      certyfikat HACCP lub zaświadczenia właściwego organu Państwem Inspekcji Sanitarnej stwierdzające o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego sytemu HACCP (podstawa prawna: art.59 i 73 ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia – Dz.U.2015 poz. 594) – jeżeli przepisy prawa tego wymagają.

2)      Wykaz samochodów, które będą wykorzystywane w realizacji przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 SIWZ.

13. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP zamawiający żąda: odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisu wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 pkt.1 ustawy PZP.
14. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 11 i 12.
15. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt23 ustawy PZP – wg wzoru stanowiącego załącznik nr4 do SIWZ. Wraz z złożeniem oświadczenia, wykonawca Mozę przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

16. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1)      ofertę cenową wraz z formularzem cenowym zgodnie z Rozdziałem II pkt 3 niniejszej SIWZ;

2)      odpowiednie pełnomocnictwa;

3)      oświadczenie stanowiące część załącznika nr 1 a do SIWZ wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) i podania firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, którą można powierzyć podwykonawcom.

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgodnie z art. 26 ust.2f ustawy PZP – jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione postawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
18. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1 ustawy PZP, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy PZP lub innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń, mających istotne znaczenie dla prowadzącego postępowanie, zagrożone jest karą pozbawienia wolności do lat 3 (art. 233 § 1 KK).
19. W przypadku, gdy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający ma prawo żądać, aby wykonawca w wyznaczonym terminie zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiednich części zamówienia, jeśli spełnia warunki określone w SIWZ.
20. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego zaleca się, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegać ocenie.

ROZDZIAŁ VI

Termin wykonania zamówienia

Planowany termin rozpoczęcia dostaw 01.01.2019r. Zakończenie: 31.12.2019r.

ROZDZIAŁ VII

Wadium

W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

ROZDZIAŁ VIII

Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumienia się wykonawców z zamawiającym.

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach  od poniedziałku do środy godz. 7:00 do                 15 :00, czwartek do 16:30, piątek do 13:30
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie z zastrzeżeniem pkt 3
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu (nr 32 245-90-66) lub poczty elektronicznej (d.jutrzonka@republika.cashport.pl), przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1)      pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ,

2)      modyfikacje treści SIWZ,

3)      wniosek o wyjaśnienie treści oferty,

4)      wniosek o wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,

5)      wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,

6)      wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,

7)      informacja o poprawieniu innych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunków,

8)      informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,

9)      oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności ze SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,

10)   wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,

11)   oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,

12)   zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

13)   zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,

14)   informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy.

4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Każdy uczestnik postępowania przesyłając oświadczenia, wnioski, zawiadomienia za pomocą faksu, droga elektroniczną zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć drugiej stronie także oryginał lub kopię poświadczona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela za pomocą operatora pocztowego lub osobiście.
6. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres oraz zawierały oznaczenie postępowania.
8. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców.
9. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest                               p. Dariusz Jutrzonka tel. (32) 245-90-66 wew. 31, mail: d.jutrzonka@republika.cashport.pl Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień lub zapytań w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 
11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
12. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ udostępniana jest na tej stronie.

 ROZDZIAŁ IX 

Sposób obliczenia ceny oferty

1. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Cenę należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1)               kosztów towarzyszących wykonaniu zamówienia, o których mowa w SIWZ;

2)               wykorzystania w trakcie realizacji dostaw niezbędnych środków transportu;

3)               kosztów transportu;

4)               wynagrodzenia osób wykonujących przedmiot zamówienia;

5)         podatków i opłat publicznoprawnych.

1. Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu oferty cenę netto i cenę brutto.
2. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie do drugiego miejsca po przecinku. Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.
3. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
4. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty.

ROZDZIAŁ X

 

Składanie i otwarcie ofert

1. Ofertę należy złożyć w Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie przy ul. Michałkowickiej 4 w sekretariacie w terminie do dnia 10.12.2018r., do godz. 08.00
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do zamawiającego we wskazane w ust. 1 miejsce w siedzibie zamawiającego.
3. Oferty, które wpłyną po terminie wymienionym w pkt 1 zostaną niezwłocznie zwrócone.
4. Wykonawca, który osobiście złoży ofertę otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty, zawierające m. in. nazwę wykonawcy oraz termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta.
5. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.12.2018r., o godz. 08.30 w siedzibie zamawiającego – sala szkoleniowa.
7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty – zawartych w ofercie.
9. Niezwłocznie po otwarciu ofert – zamawiający na stronie internetowej w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania (www.dpsrepublika.bip.chorzow.pl) zamieści informacje, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału. Dodatkowo zamawiający na wniosek zainteresowanego wykonawcy przekaże powyższe informacje także za pomocą poczty lub środków komunikacji elektronicznej. 

 ROZDZIAŁ XI 

Kryteria oceny ofert – wybór oferty najkorzystniejszej

1. Oferty ocenione zostaną na podstawie kryteriów:

- najniższa cena: 100%

 

                                       cena najniższa

                         ------------------------------------------------   x   100 pkt    x   100%

                                       cena oferty ocenianej

         

 Zamawiający dokona zaokrąglenia uzyskanej w wyniku liczby z uwzględnieniem trzeciego miejsca          po przecinku. Przy czym obliczoną liczbę zaokrągla się w górę – jeżeli końcówka jest równa lub wyższa od 0,5,  albo w dół – jeżeli końcówka jest niższa od 0,5. (np. 33,126 po zaokrągleniu 33,13 lub 33,124 po zaokrągleniu  33,12).

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie określonym w art. 90 ustawy.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy.
8. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w treści SIWZ.
9. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym rozdziale SIWZ.
10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców – zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy oraz udostępni informacje na stronie internetowej zgodnie z art. 92 ust. 2, 
11. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie.
12. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem

    terminu składania ofert,

2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania

    ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

 ROZDZIAŁ XII 

Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Umowa.

1)      Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ – wykonawca składając ofertę równocześnie oświadcza, iż w pełni akceptuje treść umowy. 

2)      Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku, gdy:

a) Nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

    realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te zostały ogłoszone w urzędowych

    publikatorach;

                   b) Nastąpi zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych

                      przepisów,

                   c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT – o różnicę wynikającą z jej dotychczasowej

                       wielkości a wprowadzoną zmianą, jednak nie wcześniej niż po dacie rozpoczęcia jej

                      obowiązywania (zmiana umowy w tym zakresie może być wprowadzona tylko na

                      wniosek wykonawcy),

                   d) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów objętych umową, o

                        parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla

                       danego towaru na podstawie pisemnego wniosku wykonawcy, pod warunkiem

                       uzyskania zgody przez zamawiającego.

1. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy),
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

 ROZDZIAŁ XIII

Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”: Odwołanie (Rozdział 2) i Skarga do sądu (Rozdział 3). 
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Czynności od których przysługuje odwołanie zostały określone w art. 180 ust 2 ustawy. 
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – w terminie określonym w art. 182 ustawy.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu – art. 198a-198g ustawy.

 

 

 

.............................................................         

                                                                                                                                                           

        Data i podpis Zamawiającego

 

                                                                                                    Załącznik nr 1 SIWZ

                                                                                                    Załącznik nr 2 do oferty

 

 

                                            OFERTA CENOWA

 

1.   PIECZYWO I INNE WYPIEKI

2.   Kod CPV: 15.00.00.00-8, 15.81.11.00-6; 15.81.11.00.7, 15.81.00.00-9

      3.   Zestawienie produktów

 

LP	Nazwa artykułu	Jedn.miary kg/szt	ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Wartość brutto
1	Chleb zwykły duży krojony 0,8kg	kg	6 000
2	Chleb razowy dla cukrzycy nie barwiony karmelem	kg	1 200
3	Bułka zwykła duża	szt	30 000
4	Bułka mleczna	szt	400
5	Drożdże piekarskie	kg	10
6	Bułka grahamka	szt	200
7	Ciasto drożdżowe z śliwką	kg	15
8	Ciasto drożdżowe z serem	kg	15
9	Babki piaskowe	kg	10
10	Babka drożdżowa	kg	8
11	Mazurki wielkanocne	kg	5
12	Szarlotka	kg	30
13	Rogale	szt	500
14	Pączki	szt	100
15	Drożdżówka z serem	szt	240
16	Drożdżówka z dżemem	szt	240

 

 

Załącznik nr 1 a do SIWZ

(załącznik nr 2 do oferty)

 

FORMULARZ OFERTOWY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

 DOSTAWA  PIECZYWA I INNYCH WYPIEKÓW NA RZECZ DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W

                                         CHORZOWIE PRZY UL. MICHAŁKOWICKIEJ 4.

 

ZAMAWIAJĄCY:

Dom Pomocy Społecznej Republika

ul. Michałkowicka 4

41-503 Chorzów

 

WYKONAWCA:

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………………………………………………………………………………………………

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem:

faks…………………………………………………………………………

mail………………………………………………………………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca jest*:

	Zaznaczyć właściwe
mikroprzedsiębiorstwem
małym przedsiębiorstwem
średnim przedsiębiorstwem

* Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

 

 

I . Oświadczam/y, że:

1. wykonamy przedmiot zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ za cenę brutto

………………………...  (wpisać cyfrowo) w tym podatek VAT wg stawki……..% 

 

słownie: …......................................................................................................................

 

II. Oświadczamy, że:

1. W cenie  brutto mieści się całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia w tym również wszelkie inne koszty towarzyszące wykonaniu.

2.  Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do …………………… roku .  

3. Zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami  zamówienia i nie  wnosimy do nich  zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

4. Zawarty  w istotnych  warunkach zamówienia wzór umowy został przez nas  zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w umowie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert.

7. Usługę objętą zamówieniem zamierzamy:

- wykonać sami *)

- powierzyć podwykonawcom następującą/e część/ci  zamówienia) ^*)

 

Część zamówienia	Firma/y podwykonawcy/ów**) (podać pełną nazwę firmy)

 

 

IV. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ….........................................
2. ….........................................
3. ….........................................
4. ….........................................
5. ….........................................
6. ….........................................

                                                                                   

                                                                            …......................................................

                                                                                                       podpis opatrzony pieczęcią imienną lub
                                                                                                                czytelny  podpis ( z podaniem imienia  i nazwiska )
                                                                                                                           osoby  upoważnionej do podpisania oferty

 

 

 

 

 

*) niepotrzebne skreślić

**) Uwaga: Należy wskazać część/ci zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmę/y podwykonawców 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej Republika

ul. Michałkowicka 4

41-503 Chorzów

 

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności

od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

 

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

(imię , nazwisko, stanowisko/podstawa

do reprezentacji)

 

Oświadczenie Wykonawcy

 

 

DOTYCZĄCE  SPEŁNIANIA  WARUNKÓW  UDZIAŁU  W  POSTĘPOWANIU

 

 

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

DOSTAWA  PIECZYWA I  INNYCH WYPIEKÓW NA RZECZ DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

W  CHORZOWIE PRZY UL. MICHAŁKOWICKIEJ 4.

 

                      prowadzonego przez Dom Pomocy Społecznej Republika
                                                   w Chorzowie.

 

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

 

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

………………………….

(podpis)

 

 

INFORMACJA  W ZWIĄZKU  Z  POLEGANIEM  NA  ZASOBACH  INNYCH PODMIOTÓW:

 

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w …………………………………………….,

Polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………. ,

 w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………..

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

……………………….

(podpis)

 

OŚWIADCZENIE  DOTYCZĄCE  PODANYCH  INFORMACJI

 

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

 

………………………….

(podpis)

 

 

 

Załącznik nr 3

 

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej  Republika

ul. Michałkowicka 4

41-503 Chorzów

 

Wykonawca:

………………………

………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności

od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

 

reprezentowany przez:

…………………………….

…………………………….

(imię , nazwisko, stanowisko/podstawa

do reprezentacji)

 

Oświadczenie wykonawcy

 

 

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

 

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. DOSTAWA  PIECZYWA I INNYCH WYPIEKÓW NA RZECZ DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W

                                         CHORZOWIE PRZY UL. MICHAŁKOWICKIEJ 4.

 

prowadzonego przez Dom Pomocy Społecznej Republika w Chorzowie, oświadczam, co następuje:

 

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

 

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp . [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

………………………….

(podpis)

 

 

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

 

………………………….

(podpis)

 

OŚWIADCZENIE  DOTYCZĄCE  PODMIOTU, NA  KTÓREGO  ZASOBY  POWOŁUJE  SIĘ  WYKONAWCA:

 

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………. ,

 (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

 

 

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

 

 

 

………………………….

(podpis)

 

 

OŚWIADCZENIE  DOTYCZĄCE  PODWYKONAWCY  NIEBĘDĄCEGO  PODMIOTEM,  NA  KTÓREGO  ZASOBY  POWOŁUJE  SIĘ  WYKONAWCA:

(Uwaga: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt. 2 ustawy Pzp)

 

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: ………………………. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………. ,

 (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

 

………………………….

(podpis)

 

OŚWIADCZENIE  DOTYCZĄCE  PODANYCH  INFORMACJI

 

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

 

 

 

……………………….. (miejscowość), dnia …………………. r.

 

 

………………………….

                                                                                                                  (podpis)

 

 

 

 

Załącznik nr 4

 

 

Oświadczenie wykonawcy

o przynależności lub braku przynależności  do tej samej grupy kapitałowej

 

 

 

Jako wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w postępowaniu na realizację zadania pod nazwą:

 

DOSTAWA  PIECZYWA I INNYCH WYPIEKÓW NA RZECZ DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W

                                         CHORZOWIE PRZY UL. MICHAŁKOWICKIEJ 4.

 

 

Oświadczam, iż:

 

1. nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
   o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634),*)

 

1. należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
   o ochronie konkurencji i konsumentów ((Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)
   i przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. *)

 

……………………………
   podpis opatrzony pieczęcią imienną lub  
  czytelny  podpis ( z podaniem imienia i nazwiska)  osoby  upoważnionej do podpisania oferty

 

UWAGA

Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej www……………….. informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

 

                                                                                                               Załącznik nr 5

 

Wykaz samochodów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

Marka pojazdu	Nr rejestracyjny	Dopuszczenie do transportu artykułów żywnościowych TAK/NIE	Opinia wydana przez PIS lub PSSE dopuszczająca pojazd (Załączyć do oferty)

 

 

 

          Data …………………………………                                                   Podpis……………………………………….

 

 

 

 

                                                            U M O W A                                                              

                         NA DOSTAWY PIECZYWA I INNYCH WYPIEKÓW                                   

                                          NR 

 

Zawarta  w dniu pomiędzy:

Domem Pomocy Społecznej Republika z siedzibą w Chorzowie przy ul. Michałkowickiej  4 reprezentowanym przez:

 

- mgr Lidia Nastuła – Dyrektor.

 

Zwanym dalej Zamawiającym.

 

a:

    Numer identyfikacji podatkowej (NIP) 627-237-58-69

    Numer REGON  241311302

 

Reprezentowanym przez :

Zwanym dalej Dostawcą.

                                                                     § 1.

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty.

    Dostawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego  na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r, Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami.

2.  Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Dostawcy są integralną częścią niniejszej umowy i stanowią załączniki nr 1 i 2.

                                                                      § 2.

Przedmiotem umowy jest dostawa pieczywa i innych wypieków dla Zamawiającego zgodnie ze składanymi zamówieniami cząstkowymi.

Przedmiot umowy będzie dostarczany do siedziby zamawiającego według cen przedstawionych przez Dostawcę w ofercie z dnia…………….  – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.                                                                             

                                                                  § 3.

1. Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia kwotę …………….brutto.
2. Wartość przedmiotu umowy może ulec zmianie o ustawowo zmienioną wartość stawki VAT oraz z tytułu zmniejszenia ilości zakupu przedmiotu zamówienia, przy czym  z tytułu zmniejszenia ilości zakupu przedmiotu zamówienia  Dostawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń
3. Zamawiający może rozszerzyć zamówienie podstawowe na zasadach określonych w art. 6a ze szczególnym uwzględnieniem art. 32 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

                                                                 § 4.

Ilości przedmiotu umowy uzgadniane będą każdorazowo w jednej z następujących form:

-         Zamówienie telefoniczne, fax.

-         Zamówienie na piśmie

                                                                § 5.

Dostawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie  odpowiadać obowiązującym polskim normom z jednoczesnym określeniem terminu przydatności i daty produkcji.                                      

                                                                  § 6.

Okres zawarcia umowy od 01.01.2018 r., do 31.12.2018 r.

                                                                   § 7.

Strony ustalają następujący sposób dostaw:

- Dostawca dostarcza przedmiot umowy do siedziby zamawiającego własnym    transportem, na własny  koszt jednocześnie przedkładając fakturę VAT za dostarczony  towar.

- Terminy i daty dostaw cząstkowych ustala Zamawiający.

                                                                  § 8.

1. W związku z centralizacją VAT jednostek samorządowych , faktury należy wystawiać na następujące dane :

Nabywca : Miasto Chorzów – Miasto Na Prawach Powiatu

                  41 – 500 Chorzów ul. Rynek 1.

                  NIP 627 273 38 08

Odbiorca : Dom Pomocy Społecznej Republika

                 41 – 503 Chorzów ul. Michałkowicka 4

 

2. Ustala się następujące formy zapłaty:

- przelew do 30 dni po przedłożeniu przez Dostawcę faktury VAT

                                                                  § 9.

1.  Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności  powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

      przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym dostawcę w terminie 30 dni od powzięcia  wiadomości o powyższych okolicznościach.

2.   Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nie wywiązywania się Dostawcy z postanowień  Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub dostarczania przedmiotu zamówienia nie

      terminowo i nie zgodnie z asortymentem wskazanym w załączniku nr. 1 do SIWZ zachowując termin  wymieniony w pkt 1.

3.  W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 , 2 dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia  należnego z tytułu wykonania części umowy.

 

                                                                      § 10.

1. Dostawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego  wyrażonej na piśmie.

2.  W razie naruszenia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

 

                                                                       § 11.

1. Dostawca zapłaci  Zamawiającemu karę umowną w przypadkach:

    - nie wywiązania się z zamówienia w terminie lub nienależytego wywiązania się z zamówienia z powodu okoliczności za które odpowiada Dostawca w wysokości 0,3%  wartości zamówienia

      cząstkowego za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% zamówienia cząstkowego

2.  W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości szkody Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

 

                                                              § 12.

1. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r – Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, postanowień uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod rygorem     

    nieważności

3. Zmiany postanowień umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci  aneksu.

                                                                 § 13.

W sprawach spornych strony najpierw podejmują postępowanie polubowne, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia wyrażają zgodę na rozstrzygnięcie spraw spornych przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

                                                                 § 14.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

 

DOSTAWCA                                                                             ZAMAWIAJĄCY

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożeniem oferty na realizację zadania publicznego

       Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"),

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej  „Republika” w Chorzowie pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej  „Republika” w Chorzowie, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej  „Republika” w Chorzowie , ul. Michałkowicka 4, e-mail: republika@republika.cashport.pl

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej  „Republika” w Chorzowie pełni Jakub Żydek, e-mail: zydek.j@opschorzow.pl.

3. Dane będą przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego pod nazwą:

„Dostawy pieczywa i innych wypieków na rzecz Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie”

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązujące.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

8. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 

9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu sprzeciwu lub wycofania zgody.

11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.