Przetarg nieograniczony na dostawy mrożonek na rzecz Domu Pomocy Społecznej "Republika" w Chorzowie
Dom Pomocy Społecznej REPUBLIKA
ul. Michałkowicka 4 w Chorzowie
ogłasza przetarg w trybie nieograniczonym na:
„ Dostawy mrożonek”
Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać
w siedzibie zamawiającego Chorzów ul. Michałkowicka 4 sekretariat lub pobrać bezpośrednio ze strony internetowej: www.dpsrepublika.bip.chorzow.eu
Przedmiot zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV ) posiada kod: 15330000-0, 15220000-6, 1542300-5
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowej.
Termin wykonania zamówienia od 01.02.2014r. do 31.12.2014 r.
Na potwierdzenie spełnienia warunków zamawiający wymaga złożenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
-
Załącznik Nr 1 – oświadczenie potwierdzające zdolność do ubiegania się
o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
-
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeniem, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odręcznie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Spełnianie wymaganych warunków będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” wymaganego warunku.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Kryteria oceny: najniższa cena.
Zamkniętą kopertę z ofertą oznaczoną „Dostawy mrożonek dla DPS Republika” należy złożyć w siedzibie zamawiającego w sekretariacie.
Termin składania ofert upływa dnia 22.01.2014 r. o godz. 07:30
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest Dariusz Jutrzonka , Halina Wycisk tel. 032 2459 065; 2459 066 wew.20,31
Otwarcie kopert nastąpi w siedzibie zamawiającego – sala szkoleniowa w dniu 22.01.2014 r. o godz. 09:30
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamiczny system zakupów. Ponadto nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
S P E C Y F I K A C J A
istotnych warunków zamówienia
W związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473-stan prawny na dzień 24 grudnia 2013r.)ogłaszam wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 w/w ustawy w sprawie zamówienia publicznego na realizację dostaw na rzecz Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie w postaci mrożonek.
-
Nazwa i adres zamawiającego:
Dom Pomocy Społecznej „Republika”
Ul. Michałkowicka 4
41-503 Chorzów
II. Tryb zamówienia:
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473-stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.)
III. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy mrożonek dla Domu Pomocy Społecznej „Republika” w Chorzowie według załączonego do specyfikacji wykazu – załącznik nr 3
2. opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
3. warunki dopuszczenia ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający przewiduje rozszerzenie zamówienia podstawowego na zasadach
określonych w art. 6a ze szczególnym uwzględnieniem art. 32 ust 2 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
-
Termin wykonania zamówienia:
Według potrzeb zamawiającego od 01.02.2014r. do 31.12.2014r.
-
Warunki jakim powinna odpowiadać oferta.
1.opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków
a) Oferta musi być zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
SIWZ, sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do SIWZ,
napisana w sposób czytelny, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
firmy.
b) Każda strona oferty winna być zaparafowana przez osobę podpisującą ofertę oraz trwale
spięta lub zszyta.
c) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko
jedna ostateczna cena.
d) Dla uznania ważności oferty należy załączyć do niej wszystkie załączniki wyszczególnione
w niniejszej specyfikacji lub poświadczone za ich zgodność z oryginałem kserokopie.
Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej.
e) Wszystkie składane dokumenty załączone w językach obcych muszą być przetłumaczone
na język polski przez tłumacza przysięgłego.
f) Dokumenty i załączniki powinny być wypełnione przez oferenta dokładnie według
informacji zawartych w niniejszej SIWZ bez dokonywania w nich zmian przez oferenta.
g) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę wraz z załącznikami na
ponumerowanych stronach umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi oferenta
oraz napisem;
„Przetarg nieograniczony.Dostawy mrożonek- Nie otwierać do dnia 22.01. 2014r., godz. 09:30„
h) Niespełnienie wyżej wymienionych warunków lub brak jakiegokolwiek z dokumentów lub złożenie w niewłaściwej formie np. nie poświadczone ze zgodność z oryginałem kopie, złożenie dokumentu nieaktualnego, spowoduje wykluczenie oferty z dalszego rozpatrywania.
VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie
wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie dotyczące Urzędu Skarbowego oraz właściwego ZUS potwierdzające
odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków i składek ZUS. Dopuszcza się przedłożenie oświadczenia na czas wystawienia przez w/w instytucje zaświadczeń.
-
Oświadczenie w zakresie art.22 ust.1 art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik
nr 1.
-
formularz oferty – załącznik nr 2
-
wypełniony załącznik nr 3
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
VII. Wymagania dotyczące wadium:
1. zamawiający nie wymaga od wykonawcy złożenia wadium
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu
3.Termin związania ofertą: termin związania ofertą wynosi 30 dni
4. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
IX. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu oraz pełnych ofert:
Dom Pomocy Społecznej „Republika”
ul. Michałkowicka 4
41-503 Chorzów
Termin składania ofert- do 22.01.2014r godz. 07:30
X. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Chorzowie przy ul. Michałkowickiej 4 – sala szkoleniowa w dniu 22.01.2014r. godz. 09:30
-
Kryteria oceny ofert:
1. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena – 100%
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
3. Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie pozycje wymienione w załączonym do
specyfikacji wykazie mrożonek – załącznik nr 3.
4. Wycenę należy sporządzić odrębnie w cenach netto i brutto.
5. Kryterium oceny jest suma wartości wszystkich pozycji z wykazu brutto.
6. Zamawiający wymaga transportu dostawcy dopuszczonego przez służby sanitarne
do przewozu mrożonek – oferent powinien dołączyć do dokumentacji stosowne zaświadczenie.
7. dostawa powinna odbywać w zależności od potrzeb zamawiającego
-
Inne informacje dotyczące postępowania.
O terminie i miejscu podpisania umowy zamawiający powiadomi wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania odrębnym zawiadomieniem
-
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujący wykonawcy w toku
postępowania o zamówienie publiczne.
W prowadzonym postępowaniu zastosowanie mają przepisy zawarte w ustawie
Prawo zamówień publicznych Dział VI Środki ochrony prawnej.
Informacje dodatkowe na temat postępowania można uzyskać w siedzibie zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00
lub telefonicznie pod numerem (032) 245-90-65 (032) 245-90-66 wew. 31; 20.
Osoba prowadząca postępowanie:
Dariusz Jutrzonka, Halina Wycisk
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w specyfikacji z jednoczesnym powiadomieniem o tym fakcie wszystkich przystępujących do postępowania oferentów
Załączniki:
- Oświadczenie oferenta
- Formularz ofertowy
- Wykaz asortymentu mrożonek
- Wzór umowy
Załącznik nr1
O Ś W I A D C Z E N I E
Nazwa wykonawcy
…………………………………………………………………………………….
Adres wykonawcy:
…………………………………………………………………………………….
Numer telefonu……………………..fax………………………………………..
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Przedmiot zamówienia:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że podmiot , który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 - stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.), tj
- Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
- Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Posiada transport zgodny z wymogami do przewozu mrożonek
- Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powodów wymienionych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych
Chorzów, dnia……………………… Podpisano:
…………………………..
ZAŁĄCZNIK NR 2
FORMULARZ OFERTOWY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Dom Pomocy Społecznej REPUBLIKA
ul. Michałkowicka 4
41-503 CHORZÓW
Nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą:
Dostawy mrożonek
dla Domu Pomocy Społecznej REPUBLIKA
przy ul. Michałkowickiej 4 w Chorzowie
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto :
słownie: .........................................................................................................................
brutto ( w tym podatek VAT )
słownie:........................................................................................................................
2. Wartość zamówienia określa zestawienie asortymentu stanowiące załącznik nr3
- Zobowiązujemy się do wykonania zadania w terminie od ………………..
4. Niniejsza oferta zawiera ...................kolejno ponumerowanych i spiętych stron.
....................................................... .........................................................
podpisy członków komisji przetargowej podpis osoby upoważnionej przez Oferenta
Załącznik nr 3
|
LP
|
Nazwa towaru
|
Jedn. miar
|
ilość
|
Cena
Jednost. brutto
|
wartość brutto
|
Wartość netto
|
|
1
|
Malina mrożona –cała
|
kg
|
30
|
|
|
|
|
2
|
Truskawka mrożona- cała
|
Kg
|
40
|
|
|
|
|
3
|
Brokuł- różyczki
|
Kg
|
120
|
|
|
|
|
4
|
Kalafior – różyczki
|
Kg
|
130
|
|
|
|
|
5
|
Szpinak
|
Kg
|
230
|
|
|
|
|
6
|
Marchew z groszkiem
|
Kg
|
40
|
|
|
|
|
7
|
Fasolka szparagowa zielona
|
Kg
|
300
|
|
|
|
|
8
|
Fasolka szparagowa żółta
|
kg
|
160
|
|
|
|
|
9
|
Papryka czerwona krojona
|
Kg
|
30
|
|
|
|
|
10
|
Brukselka
|
Kg
|
70
|
|
|
|
|
11
|
Dorsz –filet SHP
|
Kg
|
15
|
|
|
|
|
12
|
Mintaj – filet SHP
|
Kg
|
200
|
|
|
|
|
13
|
Tilapia filet
|
Kg
|
30
|
|
|
|
|
14
|
Miruna SHP bs
|
Kg
|
340
|
|
|
|
|
15
|
Lody – śmietankowe – 1L
|
l
|
40
|
|
|
|
|
16
|
Lody owocowe – lL
|
l
|
40
|
|
|
|
|
17
|
Lody czekoladowe – 1L
|
l
|
20
|
|
|
|
|
18
|
Lody orzechowe
|
l
|
20
|
|
|
|
|
19
|
Lody mix
|
l
|
30
|
|
|
|
|
20
|
Groszek zielony
|
Kg
|
20
|
|
|
|
|
21
|
Śliwki mrożone połówki
|
kg
|
10
|
|
|
|
|
22
|
Jagody mrożone
|
Kg
|
10
|
|
|
|
U M O W A
Na dostawy ……………………………
NR …………………….
Zawarta w dniu …………….. pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej Republika z siedzibą w Chorzowie przy ul. Michałkowickiej 4 reprezentowanym przez:
- mgr Lidia Nastuła – Dyrektor.
Zwanym dalej Zamawiającym.
a: ……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Numer identyfikacji podatkowej (NIP)………………………….
Numer REGON………………………………………………….
Reprezentowanym przez…………………………………………………..
Zwanym dalej Dostawcą.
§ 1.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty.
Dostawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r, Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Dostawcy są integralną częścią niniejszej
umowy i stanowią załączniki nr 1 i 2.
§ 2.
Przedmiotem umowy jest dostawa………………………………….. dla Zamawiającego zgodnie ze składanymi zamówieniami cząstkowymi.
Przedmiot umowy będzie dostarczany do siedziby zamawiającego według cen przedstawionych przez Dostawcę w ofercie z dnia ………………………. – załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 3.
- Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia kwotę ……………………… zł. brutto.
- Wartość przedmiotu umowy może ulec zmianie o ustawowo zmienioną wartość stawki VAT oraz z tytułu zmniejszenia ilości zakupu przedmiotu zamówienia, przy czym z tytułu zmniejszenia ilości zakupu przedmiotu zamówienia Dostawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń
- Zamawiający może rozszerzyć zamówienie podstawowe na zasadach określonych w art. 6a ze szczególnym uwzględnieniem art. 32 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 4.
Ilości przedmiotu umowy uzgadniane będą każdorazowo w jednej z następujących form:
-
Zamówienie telefoniczne, fax.
-
Zamówienie na piśmie
§ 5.
Dostawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie odpowiadać obowiązującym polskim normom z jednoczesnym określeniem terminu przydatności i daty produkcji.
§ 6.
Okres zawarcia umowy od …………………… r., do………………………………………. r.
§ 7.
Strony ustalają następujący sposób dostaw:
- Dostawca dostarcza przedmiot umowy do siedziby zamawiającego własnym transportem, na własny
koszt jednocześnie przedkładając fakturę VAT za dostarczony towar.
- Terminy i daty dostaw cząstkowych ustala Zamawiający.
§ 8.
Ustala się następujące formy zapłaty:
- przelew do 14 dni po przedłożeniu przez Dostawcę faktury VAT
§ 9.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym dostawcę w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nie wywiązywania się Dostawcy z postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub dostarczania przedmiotu zamówienia nie
terminowo i nie zgodnie z asortymentem wskazanym w załączniku nr. 3 do SIWZ zachowując termin
wymieniony w pkt 1.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 , 2 dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10.
1. Dostawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego
wyrażonej na piśmie.
2. W razie naruszenia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 11.
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadkach:
- w wysokości 10% wartości zamówienia cząstkowego, gdy Zamawiający całkowicie odstąpi od
zamówienia cząstkowego z powodu okoliczności , za które odpowiada Dostawca.
- odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn obciążających Dostawcę w
wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości szkody Zamawiający może dochodzić na
zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 12.
1. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29.01.2004r – Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, postanowień
uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod rygorem
nieważności
3. Zmiany postanowień umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci
aneksu.
§ 13.
W sprawach spornych strony najpierw podejmują postępowanie polubowne, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia wyrażają zgodę na rozstrzygnięcie spraw spornych przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
